Создание учебной оболочки

< Back to Справочная страница "Управление обучением и данными 

В этом исчерпывающем руководстве по добавлению и управлению тренингами в OCH LMS будут рассмотрены следующие вопросы: 

1. Понимание того, что такое оболочка курса
2. Настройка оболочки курса
3. Управление контентом, который отображается на передней панели оболочки курса (часто задаваемые вопросы, цели обучения, описание курса, документы, учебные изображения и т. д.)
4. Параметры видимости курсов (сделать курс закрытым, защищенным паролем и т.д.)
5. Назначение курса в каталог учебных инициатив
6. Контактный курс
7. Настройка параметров регистрации
8. Назначение и управление датами проведения очных тренингов и вебинаров
9. Создание потенциала для проведения тренингов
10. Добавление и детализация кредитной информации
11. Описать структурные различия между онлайн- и очными тренингами/вебинарами
12. Подробная информация о преподавателе и поставщике контента для обучения
13. Инструмент электронной почты, позволяющий общаться с теми, кто зарегистрирован
14. Присвоение сертификата о прохождении обучения в OCH LMS
15. Другие опции и настройки, которые делают оболочку курса информативной и хорошо продуманной

___________________________________________________________________________________

Чтобы добавить тренинг - будь то вебинар, очный тренинг с несколькими занятиями или онлайн-тренинг, - сначала нужно добавить оболочка курса. Оболочка курса - это место, где хранятся детали и настройки тренинга. Если страницы книги - это содержание урока, то оболочка курса - это обложка книги; детали обучения настраиваются при создании оболочки курса.

Чтобы добавить оболочку курса, зайдите на панель управления OCH Admin одним из двух способов: наведите курсор на значок "Главная" и выберите "Панель управления", либо наведите курсор на "Управление тренингами" и выберите "Добавить/редактировать курсы".

Вариант 1:

Шаг 1) Перейдите в OCH LMS
Шаг 2) Наведите курсор на значок "Главная" и выберите "Приборная панель"

Шаг 3) Наведите курсор на инструмент "Обучение" и выберите "Курсы"

Вариант 2:

Шаг 1) Перейдите в OCH LMS
Шаг 2) Наведите курсор на значок "Управление тренировками" и выберите "Добавить/редактировать курс"

Шаг 3) Наведите курсор на инструмент "Обучение" и выберите "Курсы"

Настройки оболочки курса

Оказавшись в разделе "Курсы", вы можете добавлять или редактировать тренинги, нажав кнопку "Добавить новый". или наведите курсор на существующую тренировку и выберите "Редактировать". При создании нового курса вы увидите несколько различных опций. Наиболее распространенные разделы выделены в шагах ниже:

Шаг 1) Дайте курсу название и, если вы хотите, чтобы курс отображался на определенном URL-адресе, отредактируйте параметр permalink под названием. В противном случае пермалинка будет автоматически взята из названия курса.(Примечание: ссылки не будут отображаться до тех пор, пока викторина не будет опубликована).

Шаг 2) Напишите описание курса. Это можно сделать, набрав в поле визуальный или текст вкладка текстовый редактор. Справа вы заметите кнопку "Опубликовать". После того как вы создали оболочку курса, вам нужно нажать ее, чтобы она сохранилась.

Настройки видимости (область "Опубликовать" в правом верхнем углу страницы) - Важно обратить внимание на эту область шаблона страницы добавления/редактирования курса. Здесь расположено несколько ключевых функций и настроек, которые вы можете использовать:

• Опубликовать (синяя кнопка): Самая важная кнопка на странице добавления/редактирования курса - эта. После того как вы создали оболочку курса, вам нужно нажать кнопку Опубликовать чтобы сохранить его. Если вы возвращаетесь к существующей оболочке курса, чтобы завершить его или внести изменения, эта кнопка будет выглядеть так Обновление вместо этого. Это можно сравнить с сохранением документа Word по завершении работы.

• Сохранить черновик - После того как вы создали оболочку курса, выполнив описанные ниже действия, вы можете сохранить ее как черновик. Вы сохраните оболочку курса как черновик в том случае, если 1) вы не закончили настройку оболочки курса и вернетесь к ней позже, или 2) вам нужно сохранить курс без списка на фронт-энде.
• Статус
  • Черновик: Если статус Проектесли вы сохранили его в таком виде (см. выше). Черновики не видны на внешнем интерфейсе
  • Ожидает рассмотрения: Если статус Ожидающий рассмотрения означает для других администраторов, что курс создан, но его нужно просмотреть кому-то еще из вашей команды, прежде чем он будет переведен в режим Live. Это просто демаркация, и все, что она делает, - это скрывает ее от внешнего интерфейса.
• Видимость
  • Общественность: если он опубликован и установлен на Общественность, оболочка курса отображается на переднем плане
  • Защищено паролемЕсли курс защищен паролем, он отображается во внешних списках, но при нажатии на него сотрудник попадает на страницу с паролем; без пароля он не сможет попасть на страницу курса. Если вам нужно защитить курс паролем, воспользуйтесь функцией "Код доступа" (см. Шаг 5 - Регистрация ниже).
  • Частное лицо: когда установлено значение Частный оболочка курса фактически не включена в список на внешнем сервере. В бэкенде она обозначена как Private для других администраторов. Если вы хотите сделать свой курс частным, воспользуйтесь опцией "Частный курс" (см. шаг 4 ниже).
• Параметры публикации
  • Немедленно: После нажатия кнопки Publish (синяя) оболочка курса будет опубликована.
  • В назначенный день: Если вы хотите, чтобы оболочка курса появилась в определенный день в будущем, вы можете задать месяц, день, год и время, когда оболочка курса должна появиться в открытом доступе.
• Предварительный просмотр
  • При настройке оболочки курса или после внесения изменений в существующую оболочку курса, чтобы просмотреть, как эти изменения выглядят на фронт-энде перед публикацией и эффективным "сохранением" изменений, нажмите эту кнопку. Откроется новая вкладка с оболочкой курса. Будьте осторожны - изменения еще не сохранены, а URL-адрес недействителен (поэтому не отправляйте URL-адрес предварительного просмотра кому-либо). После предварительного просмотра вы можете закрыть вкладку предварительного просмотра и продолжить вносить изменения или сохранить их. Обязательно опубликуйте или обновите изменения, чтобы сохранить их. 

Шаг 3) Контакт с курсом это важное поле, которое необходимо понимать: какой бы email ни был указан в этом поле, он будет получать все сообщения от всех, кто заполнит форму на фронт-энде курса Вкладка "Контакты. Этот инструмент предназначен для сотрудников, чтобы быстро связать их с координатором обучения по любым вопросам, связанным с обучением. По умолчанию в списке указан адрес электронной почты команды OneCity Health по работе с персоналом, и он не должен меняться, пока его не утвердят Карлос Мартинес или Дженнифер Мелендес.

Шаг 4) В Подробности обучения На вкладке вы увидите следующие важные поля:

• Добавить Учебный образ который будет представлять обучение на переднем плане (нажмите Добавить изображение -> Загрузка файлов -> Выберите файлы png/jpeg а затем из Медиатекащелкните изображение и нажмите синюю кнопку Выберите кнопка внизу справа)
• Идентификатор класса - Введя здесь ID (это может быть что угодно), вы свяжете его с курсом; это поле, по которому можно фильтровать/экспортировать данные в базах данных. Скорее всего, вы не будете часто использовать это поле.
• Категория требований к курсу - вы можете выбрать вариант требований; пользователи смогут искать тренинги по требованиям на фронт-энде
• Контактные часы - укажите продолжительность обучения (для занятых сотрудников очень важно иметь эту информацию)
• Общая стоимость обучения - для кадровых/внутренних справок, возможно, вы захотите указать стоимость, связанную с проведением обучения (расходы DSRIP); внешние пользователи не смогут увидеть эту информацию. Вы не будете часто использовать это поле.
• Тип кредита - перечислите тип кредита, который предлагает обучение; работодатели могут видеть это.
• Стоимость кредита - если применимо, укажите стоимость кредита
• Описание кредита - если применимо, вы можете рассказать о кредите сотрудникам, заинтересованным в прохождении обучения
• Партнеры - вы не будете использовать это поле/ оно скоро будет скрыто.
• Параметры видимости - четыре варианта ограничения видимости этой оболочки курса:
  • Обучение: отображает обучение на главной странице Популярные тренинги раздел
  • Скрытый курс: курс скрыт от внешнего интерфейса, но доступен по прямой ссылке; данные не включаются в базы данных внутреннего интерфейса
  • Тестовый курс: курс скрыт от внешнего интерфейса и доступен только администраторам по прямой ссылке; данные не включены в базы данных бэкэнда
  • Частный курс: курс скрыт от внешнего интерфейса, но доступен всем желающим по прямой ссылке; данные включены в базы данных бэкэнда (используйте этот вариант, если вы готовите оболочку курса, но не готовы сделать его видимым для регистрации сотрудников; это поле используется часто)

Шаг 5) В Регистрация На вкладке вы увидите следующие важные поля:

• Режим обучения* - установите курс в качестве онлайн, очного или вебинара (он будет указан в качестве такового на фронт-энде для сотрудников и будет определять способ, которым система OCH LMS "настраивает" курс). Подробнее об этом поле см. ниже.
• Закрыть регистрацию - Если доступ к тренингу заканчивается в определенное время (например, в конце года), вы можете установить дату, когда регистрация будет закрыта (на кнопке регистрации будет написано "Регистрация закрыта")
• Флажок OCH Hosted Course - По умолчанию это поле включено. Снимите флажок с этого поля, только если вам нужно перевести сотрудников на внешний сайт для сбора регистрации (т. е. тренинг размещается на внешнем сайте); если флажок снят, вам будет предложено ввести ссылку и формулировку, нажав на которую сотрудники будут переведены на внешний сайт тренинга за пределами OCH LMS.
• Код доступа - Чтобы защитить паролем тренинг для определенных сотрудников или групп, можно задать код доступа. Убедитесь, что сотрудникам/группам отправлен этот код доступа, поскольку их попросят ввести его при попытке зарегистрироваться на тренинге.
• Нужен пользовательский элемент? - Если вам нужно собрать другие данные, которые еще не собираются в регистрационной форме курса, вы можете добавить до 3 уникальных пользовательских полей. 
  • Пример: вы проводите очный тренинг, на котором подают еду, и вам нужно проверить, нет ли среди участников пищевой аллергии. Вы должны сделать следующее:
    • Проверьте Нужен нестандартный предмет? 
    • Нажмите Добавить строку 
    • Введите вопрос в том виде, в котором он должен появиться, в столбце Custom Label (например, "Есть ли у вас какие-либо из следующих пищевых аллергенов?").
    • Введите каждый вариант ответа в том виде, в котором он должен отображаться, в поле Custom Choice (через запятую) (например, "Nuts, Dairy, None").
    • При регистрации участникам будет предложен этот вопрос, и они должны будут выбрать "Орехи", "Молочные продукты" или "Нет".
    • В базе данных бэкэнда (база данных участников курса) убедитесь, что поля "Пользовательский элемент" выбраны для включения в таблицу, и вы сможете увидеть отправленные ответы каждого из участников регистрации, которые также можно экспортировать.

* Настройка ключевых различий между очными и онлайн тренингами на вкладке "Регистрация

Когда Режим обучения устанавливается на Онлайн, появятся следующие поля для ввода:

• Вместимость класса - Если доступ к материалам онлайн-обучения ограничен определенным числом пользователей, вы можете ограничить число людей, которые могут зарегистрироваться на этот онлайн-тренинг, введя здесь значение емкости. Регистранты, которые зарегистрируются после того, как будет достигнуто ограничение, будут добавлены в список ожидания (Кнопка списка ожидания в верхней части Добавить/редактировать курс pвозраст, когда они могут быть удалены или добавлены к обучению в любое время)
• Настройки листа ожидания - Если этот флажок установлен, то при наличии сотрудников, находящихся в листе ожидания, увеличение значения Class Capacity приведет к тому, что сотрудники из листа ожидания попадут на обучение
  • Пример: Вместимость класса установлена на 10, зарегистрировалось 10 человек, таким образом, класс заполнен. Еще 2 человека регистрируются и добавляются в список ожидания. Если увеличить вместимость класса с 10 до 11, то 11-й зарегистрировавшийся на тренинг (1-й добавленный в лист ожидания) будет зачислен на тренинг и получит электронное письмо.
  • Вы можете оставить это поле пустым, чтобы легче было ограничить доступ и не рисковать
• В календаре тренировок - Если установить флажок, появится окно выбора даты, позволяющее выбрать дату, когда онлайн-тренинг будет представлен в календаре тренингов, который отображается на главной странице OCH LMS.

Когда Режим обучения устанавливается на Вебинар или личная встреча, появятся следующие поля для ввода:

• Очные тренинги - для очных тренингов у вас есть 2 варианта вместимости: Единая и Уникальная:  
  • Униформа: одно и то же значение вместимости класса применяется ко всем сессиям по дате/времени (обычно эта настройка используется, если место проведения сессии остается постоянным и вместимость не меняется); (если для тренинга с 3 сессиями установлена единая вместимость 10, в каждой сессии смогут зарегистрироваться 10 человек, в результате чего всего на тренинг зарегистрируется 30 человек, посещающих ту или иную сессию)
  • Уникальный: уникальное значение вместимости для каждой отдельной сессии (обычно эта настройка используется при изменении места проведения сессии (см. рисунок ниже), когда места меняются)
• Дата и время - Это одно из самых важных полей, которое необходимо правильно настроить при добавлении оболочки курса для очного обучения; здесь вы планируете сеанс(ы) обучения, перечисляете места проведения и указываете уникальные возможности (если применимо). Добавьте любое количество сессий, на которые могут зарегистрироваться сотрудники - они увидят этот список в форме регистрации и смогут выбрать удобные для них дату и время. После того как сессия будет заполнена, сотрудники перестанут видеть эту сессию в качестве опции в форме регистрации на тренинг.
• Настройки листа ожидания - Если этот флажок установлен, то при наличии сотрудников, находящихся в листе ожидания, увеличение значения Class Capacity приведет к тому, что сотрудники из листа ожидания попадут на обучение
  • Пример: Вместимость класса установлена на 10, зарегистрировалось 10 человек, таким образом, класс заполнен. Еще 2 человека регистрируются и добавляются в список ожидания. Если увеличить вместимость класса с 10 до 11, то 11-й зарегистрировавшийся на тренинг (1-й добавленный в лист ожидания) будет зачислен на тренинг и получит электронное письмо.
  • Вы можете оставить это поле пустым, чтобы легче было ограничить доступ и не рисковать
  • Важность: Для каждой сессии будут сформированы отдельные списки ожидания, соответствующие их уникальным возможностям, где это применимо
• В календаре тренировок - Очные тренинги по умолчанию отображаются в календаре тренингов на главной странице OCH LMS. Каждое занятие будет отображаться в соответствующий день в календаре. Поэтому вам не нужно использовать это поле, если ваша оболочка курса предназначена для очного обучения и у вас есть Даты и время перечислены.

Шаг 6) В Основные вкладкиУ вас будут следующие важные поля, которые влияют на содержание и настройки "вкладок курса", отображаемых на передней панели курса:

• Отключить инструмент приглашения на фронтенде - По умолчанию этот параметр отмечен; если он не отмечен, то Вкладка "Приглашение на передней панели курса, что позволяет пользователям отправлять курс по электронной почте. Вы будете использовать это поле только по указанию команды OneCity Health Workforce Team при определенных обстоятельствах.
• Цели обучения - Хотя это и не обязательно, каждый курс должен иметь цели обучения, с которыми сотрудники могут ознакомиться до/во время регистрации на тренинг. Просто введите их в формате абзацев или пунктов, и они будут отображаться на передней панели курса под пунктом Вкладка "Цели".
• Загрузка документов - Если вы хотите прикрепить к оболочке курса какие-либо документы - документы, которые будут доступны всем желающим еще до регистрации на тренинг, - вы можете загрузить их сюда. Вы не будете часто пользоваться этой опцией, но можете прикрепить сюда флаеры или инфографику, рекламирующую тренинг, для дальнейшего продвижения тренинга. Вам не нужно быть зарегистрированным на тренинге, чтобы загрузить все, что отображается в Вкладка Документы. Для этого нажмите кнопку Добавить строку -> Добавить новый ->  Загрузка файлов -> Выберите Microsoft word или PDF Files, а затем из Медиатекащелкните изображение и нажмите синюю кнопку Выберите кнопка внизу справа)
• ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ - добавьте сюда часто задаваемые вопросы, которые будут отображаться в Вкладка "Вопросы и ответы на передней панели курса - это эффективный способ донести информацию и инструкции до сотрудников, регистрирующихся на предстоящий тренинг. Вы можете ввести их вручную или загрузить из хранилища, нажав на строку поиска и выбрав столько FAQ из хранилища, сколько вам нужно (на панели управления бэкенда нажмите Информационные репозитории -> Вопросы и ответы чтобы увидеть список сохраненных FAQ, которые вы можете загрузить).

Шаг 7) В Вкладка "Инструктор", вы можете выбрать список инструкторов тренинга. Вы можете ввести их информацию вручную или загрузить из хранилища (Информационные репозитории -> Инструкторы чтобы увидеть сохраненную информацию об инструкторе). Это необязательно, но все, что здесь указано, будет отображаться в списке курсов на передней панели для просмотра сотрудниками.

У вас есть возможность добавить имя, изображение (нажмите Добавить изображение -> Загрузка файлов -> Выберите файлы png/jpeg а затем из Медиатекащелкните изображение и нажмите синюю кнопку Выберите Кнопка внизу справа), внешний сайт (например, в резюме, резюме или LinkedIn), электронная почта и биография (описание) каждого преподавателя, чтобы сотрудники могли ссылаться на них.

Шаг 8) В Вкладка Источники, вы можете выбрать список поставщиков контента. Можно ввести имя (личное, название организации или компании), изображение (щелкните Добавить изображение -> Загрузка файлов -> Выберите файлы png/jpeg а затем из Медиатекащелкните изображение и нажмите синюю кнопку Выберите кнопка внизу справа), и веб-сайт.

Шаг 9) Сайт Настройки этикетки Вкладка позволяет ввести альтернативную формулировку для следующих "меток" на передней панели Онлайн обучение.

• Этикетка для викторины - для онлайн-курсов с викторинами вы можете заменить слово "викторина" на любое другое
  • Пример: вы используете инструмент викторины для создания аттестации или опроса после обучения, и поскольку "викторина" не является хорошим описанием, вы вводите "аттестация" или "опрос", чтобы на внешнем интерфейсе в Содержание курса сотрудники, проходящие обучение, знают, что им следует ожидать аттестации или опроса
• Наклейка для урока - чтобы лучше описать содержание урока для онлайн-тренинга, вы можете дать более подробное название в зависимости от типа мультимедиа, которым является содержание урока
  • Пример: вы настраиваете онлайн-тренинг, состоящий из модуля eLearning. Поскольку слово "урок" может звучать расплывчато, вы вводите "Модуль", чтобы на внешнем интерфейсе в Содержание курса сотрудники, проходящие обучение, знают, что их ожидает модуль
• Отметить завершение надписи на кнопке - В некоторых онлайн-тренингах есть обязательный этап, на котором пользователям предлагается "Отметить завершение" урока или темы. Введя альтернативный текст в это поле, вы измените формулировку в соответствии с вашими потребностями (в некоторых видео или модулях шаг "Отметить завершенным" автоматически запрограммирован HWapps)
  • Пример: Вы хотите улучшить пользовательский опыт для онлайн-тренинга, состоящего из модуля и обязательного аттестационного задания (викторины). Вы вводите альтернативный текст в это поле, чтобы изменить надпись на кнопке "Отметить завершение" на "Перейти к аттестации".
• Показать сообщение Отметить завершение - Поскольку некоторые сотрудники иногда не видят или просто не понимают необходимости нажатия кнопки "Отметить завершение", установка этой опции активирует всплывающее окно с отказом от ответственности, которое появляется всякий раз, когда сотрудник начинает урок, где требуется "Отметить завершение", и информирует его о необходимости нажать "Отметить завершение"

Шаг 10) Инструмент "Переменные шаблона электронной почты" (необязательный/нечасто используемый): 

Когда сотрудник регистрируется на тренинг, он получает автоматическое письмо с подтверждением регистрации. С помощью этого инструмента вы можете ввести пользовательское электронное письмо специально для этого тренинга. Сотрудники, зарегистрировавшиеся на этот тренинг, получат ваше пользовательское письмо, если таковое имеется. Если оставить это поле пустым, они получат автоматическое подтверждение по умолчанию.

• Тема: введите тему письма.
• Шаблон: текстовый редактор, позволяющий создавать и оформлять тело письма. Обратившись к описанию инструмента, вы заметите "динамические переменные". Динамические переменные позволяют добавлять в шаблон тела письма "код", который будет автоматически извлекать пользовательские фрагменты информации. Например:
  • Если ввести %%firstname в шаблон тела письма, то автоматически отобразится имя сотрудника-получателя (связанное с его учетной записью). Та же логика применима к %%lastname и %%coursename, которые автоматически отображают название тренинга.

Шаг 11) Раздел курса (внизу): 

Здесь вы найдете несколько различных настроек, относящихся к общему доступу и настройкам курса. Большинство из этих параметров никогда не будут использоваться и в настоящее время не имеют отношения к использованию и потребностям OneCity Health в OCH LMS. Описание каждой из них можно найти, нажав на кнопку ? значок для каждого из них.

• Ассоциированные сертификаты: Чтобы назначить обучение на сертификат OCH, выберите его в раскрывающемся списке этого поля.

Назначение курса в соответствующий каталог и аудиторию: 

Шаг 12) Назначьте курс одному или нескольким Категории (также называемые каталогами или инициативами). Вы можете найти это в разделе Категории курсов раздел с правой стороны. При этом обучение будет отображаться на соответствующей странице инициативы по обучению.

Пример: вам нужно добавить новую тренировку в Управление уходом каталог, и они должны отображаться на странице инициативы: http://statenislandpps.org/care-management/ 

1. Выберите Управление уходом из Категории список
2. После того как вы опубликуете или обновите оболочку своего курса, ваш тренинг появится в области списка тренингов в нижней части сайта Управление уходом инициативная страница (на фото ниже).

Шаг 13) Под Организация-партнер раздел, назначьте Тип партнера на тренинг и/или назначить конкретные организации на тренинг. Чаще всего все тренинги будут назначены всем партнерским организациям в сети OCH, поэтому чаще всего выбирайте "Отметить все".

Шаг 11) Включить Панировочные сухари который отображает навигационные хлебные крошки, позволяющие пользователю увидеть, на каком месте он остановился в процессе прохождения онлайн-тренинга (рекомендуется для онлайн-тренингов).

Шаг 12) В Конструктор курсов Learndash, назначить любой уроки, темы, или викторины в тренинг, перетаскивая ячейки слева в область справа. Уроки, темы и тесты должны быть уже созданы.

После завершения прокрутите страницу к верху и нажмите кнопку Опубликовать. Вы можете обновить любую из этих данных в любое время.