Управление регистрациями на обучение

< Back to Справочная страница "Управление обучением и данными 

Существует два способа управления регистрацией тренингов: внешний метод (более простой) и внутренний метод.

Отказ от ответственности: Команда разработчиков HWapps находится в процессе интеграции этих двух методов и убеждается, что они знают, как "разговаривать друг с другом". По мере прохождения этого руководства, и если/когда вам нужно удалить или отредактировать регистрационные записи в любом месте (бэкэнд или фронтэнд), убедитесь, что вы применяете одни и те же изменения в обоих, так как в настоящее время не все изменения будут перенесены в другую базу данных. Чтобы обеспечить целостность и точность данных, при необходимости удаления или изменения регистрационной информации согласуйте свои действия с Карлосом Мартинесом и командой HWapps. 

Фронтальный метод (проще): Внешние реестры 

• Специально разработанная внешняя база данных, созданная для отслеживания регистрации на тренинги и очные занятия, позволяет:
  • Отслеживать, кто зарегистрировался на предстоящие очные тренинги
  • Отслеживайте прогресс сотрудников, участвующих в онлайн-обучении (не начато, в процессе и завершено).
  • Экспортируйте PDF-файл с логотипом OCH для сотрудников, которые зарегистрировались на предстоящий очный тренинг.
  • Проверка зарегистрированных участников очных тренингов после их завершения

Чтобы начать использовать предпочтительный инструмент для управления тренингами, полное руководство по Управление тренингами можно найти здесь: http://statenislandpps.org/help/attendance-verification/ 

Метод back-end: База данных участников курсов (CPD)

В бэкэнд-системе OCH LMS в пункте меню Training Reports (левая часть экрана на бэкэнд-панели) есть ссылка Registrations (Регистрация). Это приведет вас к базе данных участников курсов (CPD). Эта мощная внутренняя база данных содержит все данные, связанные с LMS в OCH LMS, и предлагает широкий спектр возможностей для включения/исключения информации в таблицу, применения фильтров к таблице, поиска и упорядочивания таблицы, а также экспорта содержимого таблицы. Каждая запись в CPD представляет собой регистрацию на тренинг.

Перейти к CPD легко через панель управления OCH Admin Dashboard, выбрав Регистрации а затем Просмотр регистраций. 

Использование CPD

Администраторы имеют возможность отслеживать регистрации для онлайн, вебинар, и очные тренинги. Существует несколько способов фильтрации базы данных. Первый способ - это установить флажки в верхней части страницы и выбрать Список комплектов. Это задаст все столбцы для таблицы внизу. Прокрутка слева направо позволит вам просмотреть все выбранные столбцы. Это позволяет включить или исключить любое поле, необходимое для справки или экспорта.

Под списками полей находятся 4 ключевые области поиска/функций для CPD:

1. Фильтры диапазона дат 
   1. Вторая опция - фильтры диапазона дат, которые позволяют искать по дате регистрации, дате обучения и дате окончания курса, а также по определенному диапазону дат. При применении этого фильтра в таблицу будут включены только те записи, которые соответствуют параметрам вашего фильтра.

1. Массовое редактирование 
   1. Если вам нужно отредактировать несколько записей (т.е. информацию для всего курса или сессии), вы можете внести следующие изменения с помощью этого инструмента:
      1. Установите статус завершения и выберите дату завершения
      2. Обновление поля "Проект" для записей
2. Включить/исключить тестовые курсы
   1. Если установить этот флажок, чтобы включить тестовые курсы, будут показаны данные по курсам, идентифицированным как "тестовые".
3. Фильтр по нескольким курсам
   1. Чтобы отфильтровать несколько курсов, выберите их из выпадающего списка, и в таблице появятся записи по этим курсам.

Таблица CPD прокручивается (справа), чтобы показать больше полей, если выбрано достаточно. Внизу находятся дополнительные страницы для доступа. В верхней части каждого столбца есть функция поиска или выпадающего списка, которая позволяет применить фильтр к таблице.

Экспорт данных

Существует два способа экспорта данных. Первый - это экспорт через CSV и второй вариант - экспорт через PDF. При экспорте в CSV вы можете выбрать любое количество категорий, однако при экспорте в PDF у вас будет возможность выбрать только 4 поля. При выборе любого из этих вариантов экспорта без фильтрации в таблице базы данных будут отображены все регистрационные записи. Чтобы экспортировать конкретные записи, необходимо выполнить фильтрацию по одному из следующих параметров столбцы таблицы или Фильтры диапазона дат. Например, фильтрация по Название курса покажет записи только для выбранного курса, и только эти записи будут показаны в экспорте.